Du liebst Organisation? Dann passt Du vielleicht gut zu uns. ![😊]()
Büromitarbeiter/in (m/w/d, in Teilzeit, 20-25 Std./Woche)
Perfekt auch für Deinen Wiedereinstieg
Du behältst gerne den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und hast Freude daran, Menschen freundlich weiterzuhelfen?
Dann könnten wir richtig gut zusammenpassen.
Wir sind EBIⓇ, ein inhabergeführtes IT-Systemhaus aus Karlsruhe. Seit über 36 Jahren begleiten wir kleine und mittelständische Unternehmen in der Region bei ihrer IT. Unsere Kunden schätzen an uns nicht nur die Technik, sondern vor allem die persönliche Betreuung, die kurzen Wege und das gute Gefühl: Da kümmert sich jemand.
Und genau dafür suchen wir Verstärkung im Büro.
Nicht einfach „für die Verwaltung“.
Sondern für unser Team.
Das machst Du bei uns
Bei Dir laufen viele Fäden zusammen. Du unterstützt unsere Geschäftsführung, unser Technikteam und sorgst dafür, dass im Büroalltag vieles rundläuft.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Du organisierst und koordinierst unsere Büro- und Verwaltungsabläufe eigenverantwortlich.
- Du hilfst bei Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen rund um Hardware, Software, Softwarelizenzen und IT-Dienstleistungen.
- Du kümmerst Dich um den Warenein- und Warenausgang.
- Du bist telefonisch und schriftlich für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner da.
- Du unterstützt unser Technikteam administrativ.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und bist offen moderne KI-gestützte Werkzeuge wie ChatGPT oder Microsoft Copilot zu nutzen, um Aufgaben effizienter zu bearbeiten
Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut organisierter Arbeitstag wird.
Das bringst Du mit
Du musst nicht alles schon perfekt können. Viel wichtiger ist uns, dass Du sorgfältig arbeitest, gerne mitdenkst und Lust hast, Teil eines verlässlichen Teams zu werden.
Gut zu uns passt Du, wenn Du:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast,
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Auftragsabwicklung mitbringst,
- sicher mit Microsoft Office arbeitest,
- Freude daran hast, moderne KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Lösungen sinnvoll einzusetzen,
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest,
- freundlich und serviceorientiert auftrittst,
- Organisationstalent mitbringst und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten kannst,
- Interesse an IT-Produkten und technischen Zusammenhängen hast.
- Erfahrung mit einem ERP-System, zum Beispiel SAP Business One, ist von Vorteil, aber kein Muss.
Auch wenn Du nach einer Pause wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Für uns zählt nicht nur der lückenlose Lebenslauf, sondern vor allem der Mensch dahinter.
Das erwartet Dich bei EBI®
Bei uns arbeitest Du in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir mögen klare Absprachen, ehrliche Kommunikation und Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen.
Dich erwartet:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle,
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen,
- flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- ein Team, das Dich unterstützt und sich auf Dich freut.
Und ja: Natürlich geht es bei uns auch um IT.
Aber vor allem geht es um Menschen, die gerne zusammenarbeiten.
Klingt das nach Dir?
Falls ja, klingel bei uns durch, schreib eine E-Mail oder komm vorbei bei:
EBI® Computerlösungen
Johann-Georg-Schlosser-Straße 21
76149 Karlsruhe
Tel. : +49 721 9 55 00-0
Email: job@ebi.de
Du findest das spannend, möchtest aber mehr Details? Unsere klassischen Stellenanzeigen findest Du auf dem Portal der Arbeitsagentur.
Alternativ kannst Du Dich auch direkt über JOIN bewerben: